Paypal (PP) är en av de stora internationell aktörerna när de kommer till säker betalning/försäljning online. Det är helt kostnadsfritt att använda Paypal som köpare men skall du sälja genom Paypal så medför varje transaktion en fast avgift samt en procentuell avgift. Dessa kan du läsa mer om på Paypals hemsida. 

​Du startar ett Paypalkonto kostnadsfritt genom hemsidan och det enda som behövs är en e-postadress och ett betalkort som nu synkas genom Paypal. Framledes kan du alltså betala online genom att använda din e-postadress och ditt lösenord när du väljer att betala med Paypal. 

Som säljare inom PP får du tillgång till det som kallas företagsverktyg, dvs möjligheten att direkt inom PP skapa knappar:

• köp (en vara som direkt förs till kassan)
• varukorg (lägg i varukorgen innebär att du kan sälja många varor på samma hemsida)
• donation (ta emot donationer/drick m.m. på hemsidan)
• prenumeration (lägg upp abonnemangstjänster och låt PP sköta inkasseringen automatiskt.)
• presentkort (sälj presentkort på fasta summor alt. valfri summa. Presentkortet gäller för den domän du anger i admin.)

Du kan även fakturera direkt genom Paypal, men tänk på avgifterna som tillkommer på beloppen. För större aktörer finns det som kallas Express checkout, vilket ger en snabbare kassa för kunden.

När du startar ett konto så behöver du verifiera detta omgående genom en 4-siffrig kod som visas på ditt bankkontoutdrag efter att du begärt verifiering. Du behöver även veta att det finns olika sälj-gränser utifrån amerikansk lag och dessa måste du höja allteftersom du säljer. Detta sker genom att mejla in olika affärsdokument till PP på anmodan. Men allt sker automatiskt så du behöver bara hänga med. 

Starta e-handel med Paypal
Idag är PP ett av de säkraste sätten att köpa/sälja online och nästan alla e-handelsplattformar har stöd för PP som kassa i webshoppen. Oavsett om du säljer fysiskt-/ digitalt gods eller tjänster. Köpare och säljare behöver bara uppge sin mejl-adress så synkas transaktionen med betalkortet som finns loggat på PP. Du behöver ställa in dina momssatser, frakter och annat i admin. Du kan skapa lager och volymer och synka knappar till egna sid-länkar.

När du vill starta upp en e-handel/webbshop på t.ex Quickbutik, Hemsida 24, Shopify, Woo (tredje-part) eller liknande så har de alla s.k. integration för PP. Du behöver bara uppge din PP-mejladress så är du reda att låta pengarna rulla in på ditt konto.

Pengarna samlas på ditt PP-konto och du behöver själv begära överföring till din egen bank när du vill ta ut dessa. Allt gör du i admin, där du även kan printa dag/månadsrapporter på alla transaktioner/avgifter. Kvitto till kund autogenereras alltid via PP eller tredjepart.

Tips! www.onlineskola.com använder Paypal för att ta betalt för kurser och tim-taxa vid onlineskola över skärm. 

artikel uppdaterad 21/3 2018

iZettle är idag en av de vanligaste betallösningarna med godkänt kassaregister för företag som vill undvika långa abonnemang och kostsamma driftskostnader för betalterminaler/kassaregister.

"Enligt Skatteverkets krav måste alla företag med en årlig omsättning på mer än 177 000 kronor i kontant- och kortförsäljning använda ett kassaregister." (källa iZettle)

Med iZettle kan du ta betalt för dina varor och tjänster genom en app i mobilen eller läsplattan kopplad till en dosa för betalkort. Du har inga abonnemangskostnader men du betalar istället en  procentuell avgift vid varje transaktion, utom kontanter/swish som du kan köra utan kostnad från iZettle.


För att komma igång med detta behöver du:

• ett konto hos Izettle som du kan starta upp via hemsidan.
• iZettle reader (kortläsare/dosa) som du köper av Izettle till en engångskostnad.
• iZettle appen som du laddar ner i din appstore/playbutik. Det är bara genom appen på din mobil du sen kan ta betalt på mobil/läsplatta. 

Du kan starta ett konto i appen eller från din dator. När du fått okej på ditt konto från Izettle och din dosa kommit på posten så är det klart att använda. Med dosan kommer en bruksanvisning för hur du kopplar ihop den och mobilen via bluetooth. Det brukar ta några minuter om allt stämmer.

I appen, eller genom login via datorn, har du nu möjlighet att lägga in dina produkter (och tjänster) med text, bild och momssats. Detta blir dina produkter i appen för snabb hantering i kassan. Du kan skapa olika rabatter i % som du sedan kan påföra vid köp genom ett enkelt knapptryck. 

(Jag använder faktiskt iZettle för såväl produkter i min ateljé som för tjänster, kursavgifter m.m.. Jag lägger bara upp timpris alternativt kursavgift eller likande som en produkt i admin. Och på så vis kan jag använda min betallösning för det mesta i mitt företag och få bokföringen i ett godkänt kassaregister.)

Visuellt blir det som en liten webbshop där du lägger i produkter med bild, text summa och moms. Personligen tycker jag det är enklast från datorn, men det är kanske för att jag redan har mina webshopbilder på datorn, som jag bara publicerar i appen också. 

När du är klar påminner det om en webbshop i din app och du kan enkelt ta betalt genom att klicka på de produkter kunder vill köpa. Allt läggs sen i kassan och du får välja att ta emot kort eller kontanter i din app. 

(Tips! När det kommer till e-handel så ger jag mina kunder möjlighet att messa mig för en manuell order och då kan jag köra ut en faktura eller ta emot/bokföra en swish-betalning genom appen. Så snart pengarna är på kontot så postar jag paketet och mejlar ett kvitto. Supersmidigt)

När du tar betalt av en kund så har du numera 4 alternativ i appen:

• Betalkort
• Kontanter
• Swish
• Faktura

På din månads-/dagrapport ser du exakt hur pengarna kommit in och de avgifter du får betala till iZettle. Under 2017 kom möjligheten att fakturera genom appen, vilket innebär att du kan erbjuda kunden faktura vid betalning (iZettle Invoice). Detta alternativ måste du ansöka om för att få tillgång till vill jag minnas. 

Varje faktura kostar 10 kr att skicka (det lägger jag själv på som en separat fakturaavgift vid små summor.) Izettle håller reda på förfallotider och skickar automatiskt ut påminnelser. Du ser vilka som är betalda och vilka som väntar direkt i appen. Dock får du själv ansvara för att driva in betalningen i dagsläget.

Oavsett om kunden väljer att betala med kort, swish eller kontant så får du i slutsteget möjligheten att ge ett kvitto till kunden, antingen genom en kvittoskrivare (som du får beställa separat) eller genom att kunden godkänner ett mejlat kvitto. 

(Tips! Om nån behöver ett skrivet kvitto så kombinerar jag helt enkelt med ett kvittoblock från bokhandeln istället för den dyrare kvittoskrivaren.)

I appen ser du en enkel historik på betalningar men via inlogg från datorn får du fulla dag/månadsrapporter som du kan printa ut. Dessa är godkända att använda i din bokföring och de anger produkter och antal, summa, moms och transaktionsavgifter samt ev. returer. 

Här nedan kan du se en ​kort instruktionsfilm som visar hur du synkar och kommer igång.

​Anställda?
Skulle du få eller ha anställda i företaget eller nån som hjälper dig då och då så finns det stöd för personalkonto i appen. Du bjuder in personen via dennes e-post och de får då skapa ett eget inloggning i ditt konto. De ser det det behöver för att kunna ta betalt men är i övrigt utestängda från ditt konto. De erbjuder även en separat lösning för dig med restaurang och personal.

Med Izettle slipper du fasta kostnader och löpande hyror men priset du betalar är ett högre pris per korttransaktion istället. Det kan du behöva räkna på och jämföra med olika betalsystem innan du drar igång. Ju mer du säljer desto lägre kostnad/transaktion kan man säga. När det gäller kontantbetalningar så är det kostnadsfritt i Izettle, men bokförs automatiskt i samma register som kan printas ut i dagrapport.

Behöver du ett certifierat kassaregister?
Ett godkänt kassaregister som är molnbaserat kan du hyra av Izettle till ett hyfsat månadspris. Tror eller vet du att du behöver ett godkänt kassaregister kan det vara värt att undersöka Izettle m.fl. för jämförelser. ​⚙️

Teknik för butik?
På hemsidan hittar du en mängd tillbehör för din butik. Kassaapparater, kvittoskrivare m.m.

Just nu utvecklas en mängd lösningar för mobila betallösningar som underlättar för såväl privatpersoner som företag. En relativ nyhet är att man nu kan använda Swish i företaget eller organisationen för att ta emot betalningar från privatpersonen. Enkelt och smidigt och pengarna rakt in på kontot. Kunden får en betalningsbekräftelse och företaget/organisationen ser betalningen och kundnamn i sitt saldo. Dock ges inget direkt kvitto vid betalningen utan det får man hantera separat via kassaregister, kvitto eller en kontaktfaktura.

Du registrerar dig för ett Swish-nummer på din bank och som företag har du ingen app utan bara ett nummer som dina kunder uppger i sin Swish-app. 

Kostnader för Swish
Transaktionskostnaden som jag förstått den är 2 kr/transaktion och tecknar du dig för företagspaket kan du komma ner till 1,50 kr/transaktion. Undersök möjligheter och avgifter med din bank.

Minus med Swish
Om du som företag ej omfattas av kassaregisterlagen så får kunden och du inget godkänt kvitto/verifikat med mindre än att du skriver det. Ingen moms redovisas heller med Swish och du kan inte skicka pengar i retur vid ev. byte eller ångerrätt. Men det finns lösningar för åtminstone det förstnämnda...

www.onlineskola.com tipsar:
Kombinera Swish i företaget med en Izettle chip& pindosa så kan du hantera försäljningen som en kontantbetalning genom Izettle appen på mobilen och sen ta in pengarna via Swish. Kunden får ett kvitto på mejl eller printat om du har skrivare och du får köpet bokfört och momsat via Izettle. Helt utan avgifter på kontanta transaktioner. Alla är glada och nöjda.

Skaffa Izettle? Som ny företagskund får du nu en kortläsare för 299 kr plus moms när du registrerar dig. Läs mer och beställ på länken för en kortläsare>>